Hur fungerar ett bokningssystem för bostadsbolag?
Vår expert Ulla Nurmi svarar på vanliga frågor om bokningssystem för bostadsbolag och förklarar hur ett digitalt bokningssystem fungerar i praktiken.
Vanliga frågor om bokningssystem för bostadsbolag
1. Vad kan man boka med ett bokningssystem?
I princip vad som helst. Vanligast är bastur, tvättstugor, föreningslokaler och andra gemensamma utrymmen samt gemensamma resurser som verktyg, hushållsapparater och bilpooler. Via vårt bokningssystem har man till och med bokat roddbåtar. Det digitala bokningssystemet är alltså mycket flexibelt och anpassar sig till olika behov.
2. Hur många bokningskalendrar behövs?
Olika bostadsbolag har olika arbetssätt, och antalet kalendrar beror till exempel på hur utrustning och utrymmen administreras. Tvättstugan kan bokas via en gemensam kalender, eller så kan varje maskin ha sin egen bokningskalender. När varje enhet har en egen kalender kan kapaciteten utnyttjas maximalt.
3. Kan bokningssystemet kopplas till passerkontroll?
Ja. Passerkontroll som kopplas till bokningar är ett utmärkt alternativ när du vill säkerställa att endast den som har bokat utrymmet får tillträde. Det ökar säkerheten och minskar missbruk, eftersom administratören alltid kan se vem som haft tillträde.
Vårt bokningssystem kan integreras med följande låslösningar:
4. Kan man ta betalt för bokningar i bokningssystemet?
Ja, det går utmärkt. Betaltjänst är särskilt användbar om du vill spara tid och administrativa resurser. Du slipper fakturering och indrivning, eftersom hela processen är automatiserad. Dessutom får du tydliga betalningsrapporter via tjänsten.
5. Hur fungerar avgiftsbelagda bokningar i praktiken?
När betalningsfunktionen är aktiverad kan en boende endast göra en bokning om det finns tillräckligt saldo. Vid bokningstillfället görs en reservation, medan själva debiteringen kan ske vid en tidpunkt som du själv väljer.
All betalning sker direkt mellan kunden och Paytrail, och kortuppgifter överförs aldrig till One4all.
6. Vilken annan automation kan kopplas till bokningar?
Med relästyrning kan du automatisera uppvärmning av bastu samt el- eller vattentillförsel till exempelvis tvättmaskiner. Detta förbättrar energieffektiviteten avsevärt.
Bastuaggregatet kan till exempel starta automatiskt en förutbestämd tid innan den första bokningen börjar och stängas av om inga fler bokningar finns. På så sätt förbrukas ingen energi i onödan.
7. Hur införs ett digitalt bokningssystem i ett bostadsbolag?
Införandet börjar med en gemensam genomgång där vi går igenom era behov och identifierar den bästa lösningen. Vi fastställer vilka utrymmen eller gemensamma resurser som ska vara bokningsbara och om det finns passager mellan olika utrymmen.
Samtidigt utreder vi behovet av passerkontroll och om det finns avgiftsbelagda utrymmen.
8. Är bokningssystemet lätt att använda?
Ja, One4all Manager systemet är enkelt och tydligt både för administratörer och boende. I samband med införandet erbjuder vår support en kostnadsfri utbildning på cirka en timme för administratörer.
Vi rekommenderar att delta i utbildningen för att få ut maximal nytta av systemet. Under utbildningen definierar vi tillsammans bokningsregler och begränsningar som stöder ett rättvist och effektivt nyttjande av gemensamma utrymmen.
Vi erbjuder även tydliga skriftliga instruktioner för både administratörer och boende. Instruktionerna skickas automatiskt till de boende när tjänsten tas i bruk.
9. Vad kostar ett bokningssystem för bostadsbolag?
Priset består av en engångsavgift för aktivering och en fast månadsavgift. Den totala kostnaden påverkas bland annat av antalet bokningskalendrar och eventuella tilläggstjänster.
Be om en offert för ert bostadsbolag, så tar vi fram en lösning som passar just er.
Den här artikeln är en AI-genererad översättning av den ursprungliga artikeln på finska.