Saunavarausten trendit 2025 taloyhtiöissä
Yli kolme miljoonaa. Sen verran varaustapahtumia tehtiin One4allin digitaalisissa varauskalentereissa vuonna 2025. Kasvua edellisvuoteen verrattuna kertyi noin 700 000 varaustapahtumaa, mikä tarkoittaa huimaa 30 prosentin vuosikasvua.
Lähes 20 % saunavuoroista peruttiin – kertavaraukset kasvattavat suosiotaan taloyhtiöissä
Kolmesta miljoonasta varaustapahtumasta 430 000 eli reilu 14 % liittyi saunavarauksiin. Niistä perumisia oli reilu 75 000, eli lähes joka viides. Peruutukset eivät kuitenkaan ole ongelma, vaan merkki joustavasta palvelusta.
Mahdollisuus perua vuoro helposti vapauttaa tilan nopeasti seuraavan asukkaan käyttöön ja varmistaa, että yhteiset tilat pysyvät aktiivisessa käytössä. Kun taloyhtiön varausjärjestelmä mukautuu asukkaiden arkeen, vakiosaunavuoro ei enää määritä elämää, vaan asukas päättää itse, milloin saunoo.
“Saunomiskulttuuri taloyhtiöissä on murroksessa. Ennen elämä rytmittyi pysyvän lauantai-illan saunavuoron mukaan. Nyt yhä useampi haluaa joustavuutta: mahdollisuuden saunoa silloin, kun mieli tekee ja perua vuoro helposti esteen sattuessa. Kertavuorot täydentävät vakiovuoroja ja tuovat kaivattua liikkumavaraa arkeen”, kertoo Henry Hietavala, One4allin toimitusjohtaja.
Modernit varauskäytännöt ovat myyntivaltti taloyhtiöille
Yksittäisten varausten mahdollistaminen on selkeä myyntivaltti etenkin vuokrataloyhtiöille, jotka kilpailevat vuokralaisista.
“Kiinteillä vakiovuoroilla uudet asukkaat eivät välttämättä koskaan pääse saunomaan haluamanaan ajankohtana, vaikka sauna lämpiäisi toisen asukkaan vakiovuorolla tyhjänä. Se ei palvele ketään, eikä se myöskään ole ekologista tai taloudellista.
Kertavaraukset tekevät varauksista tasapuolisempia kaikille asukkaille. Niiden ansiosta yhä useampi pääsee vuorollaan suosituimpaan aikaan saunaan sen sijaan, että prime time olisi varattuna samoille asukkaille vuodesta toiseen.
Perinteet eivät silti katoa. Datamme mukaan suosituimmat saunomispäivät ovat edelleen perjantai ja lauantai. Tietyt rytmit pitävät siis pintansa, vaikka tavat varata muuttuvat”, painottaa Henry.
Digitaalinen saunavarausjärjestelmä uudistaa taloyhtiön palvelukokemuksen ja tehostaa tilojen käyttöä
Henry kertoo, että murroksessa ei ole vain varausten tyyppi, vaan asukkaan koko palvelukokemus.
“Saunominenkin automatisoituu digitalisaation ansiosta. Asukkaat varaavat ja maksavat vuoron varausjärjestelmästä, saunan kiuas käynnistyy lämpiämään releohjauksen ansiosta varauksen mukaisesti ja asukkaat kulkevat saunatilaan omilla tunnisteillaan.
Kyse on siis kokonaisesta palvelumallin muutoksesta. Automaatio keventää isännöinnin ja huollon hallinnollista työtä, kun kaikki hoituu digitaalisesti”, toteaa Henry.
Varauksista kertyvä data mahdollistaa tiedolla johtamisen
Digitalisaation hyödyt eivät kuitenkaan rajoitu vain hallinnon työn kevenemiseen. Kun prosessi on digitaalinen, syntyy samalla jotain arvokasta: dataa.
“Varausjärjestelmä tarjoaa tärkeää käyttötietoa, jolloin taloyhtiötä voi johtaa tiedolla eikä mutulla. Suosituimmat ajat voi hinnoitella kysynnän mukaan ja hiljaisemmat ajankohdat tehdä houkuttelevammiksi edullisemmalla hinnalla. Näin käyttöaste nousee ja tilat palvelevat useampaa asukasta. Sama logiikka toimii muissakin yhteistiloissa, esimerkiksi pesutuvassa.”
Datasta puhuttaessa on tärkeää huomioida myös varausjärjestelmän tietosuoja. Järjestelmän tulee noudattaa GDPR-vaatimuksia, eikä dataan saa olla pääsyä kenellä tahansa.
“Yhdenkään taloyhtiön ei pitäisi käyttää salaamattomia ja avoimia kalenteriohjelmia, sillä niiden tiedot voivat olla julkisesti nähtävissä”, varoittaa Henry.
Saunavarausten analytiikka 2025
Suosituimmat yksittäiset saunomispäivät olivat Lucian päivä 13.12., itsenäisyyspäivä 6.12. sekä 15.11. Näitä päiviä yhdistää se, että ne osuivat lauantaille ja sää oli lauha. Tällä kertaa saunomisinnon taustalla ei siis ollut kireä pakkanen.
- Suosituimmat saunomisviikonpäivät olivat edelleen perjantai ja lauantai, kun taas maanantaisin saunottiin vähiten
- Eniten saunottiin loka-, marras- ja joulukuussa
- Vähiten saunottiin heinäkuussa, kun Suomi lomaili ja moni nautti mökkisaunojen lämmöstä
Tutustu varausjärjestelmän ominaisuuksiin
Varaa demo, niin näet käytännössä miten varausjärjestelmä toimii