Kulutusdata kertoo, miten kiinteistö toimii – DB Partners
Kiinteistön energian- ja vedenkulutus voi kasvaa hiljalleen ilman, että muutokseen kiinnitetään huomiota. Kulutusdata auttaa tunnistamaan poikkeamat, asettamaan tavoitteita ja reagoimaan ongelmiin ennen kuin ne näkyvät suurempina kustannuksina.
DB Partnersin ratkaisumyyjä Matti Hellgrenin mukaan monessa Suomen kiinteistössä olisi mahdollisuuksia tehostaa energian ja veden käyttöä, mutta ensin pitäisi tietää nykytilanne.
“Suurimmassa osassa kiinteistöistä ei tiedetä, onko energiatehokkuus sillä tasolla, millä sen pitäisi ja olisi mahdollista olla. Monessa tapauksessa tieto lisää tuskaa, mutta se tuska pitää kestää, jotta päästään haluttuun lopputulokseen. Tavoitteena on saada kiinteistö toimimaan hyvin ja saavuttaa terveelliset ja turvalliset olosuhteet mahdollisimman energiatehokkaasti”, kertoo Matti.
Yksi keskeisistä haasteista on hänen mukaansa se, ettei kulutusta seurata riittävän tarkasti. Jos nykyinen kulutustaso hyväksytään automaattisesti normaaliksi ja sitä käytetään seuraavan vuoden budjetoinnin pohjana, hitaasti tapahtuvat muutokset voivat jäädä huomaamatta.
“Kulutus voi ryömiä hitaasti ylöspäin prosentin tai kaksi vuodessa, mutta sitä pidetään normaalina eikä siihen reagoida. Tärkeintä olisi johtaa kiinteistöä kulutusseurannasta saatavalla tiedolla eikä tunteilla, oletuksilla, arvauksilla tai pelkällä kulutushistorialla.”
Kulutusseuranta on osa taloyhtiön riskienhallintaa
Matti vertaa kiinteistön kulutusseurantaa vakuutukseen. Vaikka kaikki olisi juuri nyt kunnossa, tilanne voi muuttua nopeasti. Riittävän tarkka seuranta auttaa havaitsemaan muutoksen ja reagoimaan siihen ennen kuin ongelmasta syntyy suurempia kustannuksia.
Seurattavia kulutusmuotoja ovat erityisesti vesi, lämpö ja sähkö. Kun niitä tarkastellaan rinnakkain, voidaan päästä paremmin kiinni myös siihen, mistä poikkeama johtuu.
“Jos huomataan, että vedenkulutuksessa tapahtuu muutos, mutta lämmön kulutuksessa ei, saadaan jo lisää tietoa mahdollisen ongelman paikantamiseen.”
Kulutusseuranta liittyy myös kiinteistön vastuulliseen käyttöön. Matin mukaan energia ja vesi muodostavat 30–40 prosenttia kiinteistön vuotuisista ylläpitokustannuksista. Kun energian käyttöä tehostetaan, samalla parannetaan kiinteistön vastuullisempaa käyttöä.
Vastuullisuuden näkökulmasta Matti suosittelee seuraamaan myös eri jätejakeiden määriä. Jäteseuranta soveltuu hänestä erityisesti vuositason tarkasteluun ja suurempien kiinteistönomistajien vastuullisuusraportoinnin tueksi.
Miten taloyhtiön kulutusseuranta käytännössä toimii?
Kulutustiedot voidaan kerätä kiinteistöstä etäluennalla. Tällöin esimerkiksi edellisen vuorokauden kulutusta voidaan tarkastella tuntitasolla.
“Tänään tiedetään, miten kiinteistössä on eilen kulunut sähköä, lämpöä ja vettä minäkin tuntina.”
Ero tiedon tarkkuudessa on merkittävä verrattuna tilanteeseen, jossa mittarit luetaan manuaalisesti kuukausittain ja isännöitsijä koostaa niistä raportin vuodenvaihteessa.
“Silloin ei enää puhuta varsinaisesta kulutusseurannasta, vaan pahimmillaan vuoden jäljessä tulevasta kustannusseurannasta.”
Matti painottaa, että kulutusseurannalla pitäisi aina olla tavoite. Pelkkä datan kerääminen ei vielä auta, jos tietoa ei käytetä päätöksenteossa.
“Pitää seurata, pysytäänkö asetetuissa tavoitteissa, ja jos ei pysytä, reagoidaan nopeasti. Ei katsota vain historiaa, vaan eteenpäin.”
Matin kokemuksen mukaan kiinteistöjen energia- ja vesikustannuksia voidaan kulutusseurannan ja sen perusteella tehtävien toimenpiteiden avulla alentaa keskimäärin 10–15 prosenttia.
Kulutusdata lisää asukkaiden tietoisuutta oman toiminnan vaikutuksista
Matin mukaan asukkaan näkökulmasta oleellisin asia on kertoa ymmärrettävästi, millä tasolla kiinteistön kulutus on ja mihin suuntaan se kehittyy. Myös Kitte Hamilton, One4all Finland Oy:n perustajaosakas, painottaa, että kulutustiedon pitäisi olla helposti asukkaiden saatavilla. Hänen mukaansa kulutuksen mittaaminen palvelee omistajaa ja ylläpitoa, mutta todellinen vaikuttavuus syntyy silloin, kun tieto tuodaan ymmärrettävässä muodossa myös asukkaan arkeen.
“Jos asukas ei näe omaa kulutustaan eikä ymmärrä, mistä se muodostuu, hänen on vaikea arvioida omien valintojensa vaikutusta. Siksi kulutustiedon näkyväksi tekeminen ja siihen liittyvä viestintä ovat tärkeä osa vastuullista asumista.”
Kitte korostaa myös suurten vuokranantajien, asumisoikeusyhtiöiden ja muiden laajoja asuntokantoja hallinnoivien toimijoiden mahdollisuutta vaikuttaa. Yhden toimijan kautta voidaan tavoittaa tuhansia kotitalouksia. Siksi sillä, miten kulutuksesta viestitään ja miten tieto tuodaan asukkaiden saataville, voi olla vaikutusta hyvin suuressa mittakaavassa.
”Kiinteistönomistaja voi tehdä paljon energian- ja vedenkulutuksen vähentämiseksi, mutta kaikkea ei ratkaista kiinteistön tekniikalla. Myös asukkaalla on oma roolinsa. On tärkeää kertoa, mitä kiinteistössä tehdään, mutta samalla auttaa asukasta ymmärtämään, missä kohdissa hän voi itse vaikuttaa.”
Kiten mukaan juuri tässä kulutustiedon, viestinnän ja arjen ohjauksen yhdistäminen on olennaista. Vastuullisuuden vaikuttavuus syntyy lopulta vasta silloin, kun tavoitteet ja tieto ulottuvat käytännön tasolle ja näkyvät myös asumisen arjessa.
Kulutustiedon tuominen osaksi asukkaiden arkea edellyttää, että tieto on helposti saatavilla. One4all on toteuttanut rajapinnan DB Partnersin järjestelmään, minkä kautta kulutustiedot saadaan automaattisesti näkyväksi asukkaille esimerkiksi porrasnäytöillä ja asukassovelluksessa.
Poikkeama kulutuksessa voi paljastaa ongelman ajoissa
Kulutusseurannasta saadaan Matin mukaan mahdollisimman paljon hyötyä, kun kiinteistölle asetetaan sopivat tavoite- ja hälytysrajat. Jos kulutus poikkeaa määritellyistä arvoista, järjestelmä hälyttää. Näin muutoksiin voidaan päästä kiinni ennen kuin ne kasvavat merkittäviksi ongelmiksi.
“Jos ongelma tulee, siitä saadaan tieto nopeasti ja voidaan olla turvallisin mielin. Myös silloin, jos kulutus alkaa poiketa tavoitetasosta, data kertoo tilanteesta ja syytä voidaan alkaa selvittää.”
Kulutusseuranta siis kertoo, että jokin on vialla, mutta syyn selvittämisessä oikea-aikaisella asukasviestinnällä voi olla ratkaiseva merkitys. Tavallista suuremman kulutuksen taustalta saattaa löytyä esimerkiksi vuotava wc-istuin tai hana, jonka asukas voi itse havaita oikeanlaisen ohjeistuksen avulla. Kun asukkaita ohjataan tarkistamaan mahdolliset vuotokohdat omissa asunnoissaan, ongelman aiheuttaja voi löytyä nopeasti ilman, että huollon tarvitsee kiertää koko kiinteistöä.
Seurannalla voidaan havaita jopa reilun 1,5 desilitran muutos minuuttikulutuksessa. Pieneltä kuulostava vuoto voi ajan myötä näkyä huomattavana kustannuksena.
“Yksi hiljalleen vuotava wc-istuin voi aiheuttaa kiinteistölle merkittävän lisäkustannuksen. Jos vettä vuotaa lähes huomaamatta kolme litraa minuutissa, se tarkoittaa noin 120 kuutiota vettä kuukaudessa ja noin 600 euron kuukausittaista lisäkustannusta.”
Taloudellinen vaikutus ei kuitenkaan aina ole suurin riski. Jos vesi päätyy viemärin sijaan rakenteisiin, nopean havaitsemisen merkitys kasvaa entisestään.
“Wc-vuoto on siinä mielessä ‘iloinen vuoto’, että vesi päätyy viemäriin. Rakenteisiin vuotavalla putkella voi olla paljon suuremmat seuraukset. Mitä aikaisemmin tällainen vuoto havaitaan, sitä paremmin voidaan minimoida vaurioita ja kustannuksia.”
Kiinnostaako, miten kulutustiedon voisi tuoda osaksi oman kiinteistönne asukasviestintää?
Kulutustiedot auttavat asukkaita ymmärtämään paremmin omaa kulutustaan ja arjen valintojen vaikutuksia. Me One4allilla autamme mielellämme löytämään juuri teille sopivan tavan hyödyntää kulutustietoa osana asukasviestintää.