Varauskalenteri
Digitaalinen varauskalenteri on varausjärjestelmä taloyhtiöille ja kiinteistöille, jotka haluavat helpottaa yhteistilojen ja yhteiskäyttökäyttötavaroiden varaamista. Sähköinen varausjärjestelmä soveltuu niin yksittäisten taloyhtiöiden käyttöön kuin korttelihankkeisiinkin.
Varausmahdollisuuden voi myös avata taloyhtiön ulkopuolisille käyttäjille, mikä tukee jakamistaloutta, tehostaa tilojen käyttöä ja mahdollistaa lisätulot taloyhtiölle.
Monipuolinen varausjärjestelmä helpompaan arkeen
Varauskalenteriin voi yhdistää One4all Pay -maksupalvelun, jolloin varauksia ei tarvitse laskuttaa erikseen. Kalenteriin liitettävä kulunhallinta puolestaan varmistaa, etteivät ulkopuoliset pääse varattuun tilaan varauksen aikana. Varauskalentereidemme kulunohjaus toimii ABLOY® PULSE -, iLOQ-, Rollock– ja Salto KS -lukitusjärjestelmien kanssa.
Kalenteriin voi myös yhdistää saunan kiukaan automaattisen käynnistyksen ja sammutuksen varausten mukaan, mikä säästää energiaa, saunaa ja huoltoyhtiön aikaa.
Helppo varaus muutamalla klikkauksella
Varaukset aina ajan tasalla ja tarkistettavissa
Turvalliset maksut One4all Pay maksupalvelulla
Yksi varausjärjestelmä, monta käyttötapaa
Varauskalenteria voi käyttää
- kosketusnäytölliseltä porrasnäytöltä
- One4all Mobile -asukassovelluksessa, myös selaimella
- omana verkkosivustonaan
- integroituna osaksi organisaation omaa sivustoa, jolloin se on asukkaiden saatavilla tutussa ympäristössä.
Taloyhtiön varausjärjestelmä säästää resursseja
Digitaalisella varauskalenterilla asukas voi palvella itse itseään ilman välikäsiä. Asukas tekee varauksensa itsenäisesti parilla klikkauksella ja kalenterin hallinnoija näkee varaustilanteen reaaliaikaisesti. Resursseja säästyy, koska kaikki toimii sähköisesti etänä.
- Ei puhelimitse tai sähköpostilla tulevia varauspyyntöjä.
- Ei varausten kirjauksia ja muokkauksia.
- Ei avainten luovutuksia.
- Ei laskuja eikä perintätoimia.
Helppo etähallinta
Varauskalentereiden hallinta on helppoa One4all Manager -hallintajärjestelmän avulla. Kalenteriin voi määrittää esimerkiksi
- milloin tila tai tavara on varattavissa
- mikä on maksimivarausten määrä per asukas tai
- milloin varauksen voi viimeistään perua.
Voit myös päättää sallitaanko varaukset yksittäisille tai toistuville varauksille sekä vaatia käyttäjää hyväksymään säännöt ennen varauksen tekemistä. Sähköiseen varauskalenteriin on myös helppo asettaa huoltosulut ja muut poikkeuspäivämäärät sekä maksullisten palveluiden hinnat.
Kulunhallinta tuo turvaa tilavarauksiin
Varauskalenteriin voi liittää kulunohjauksen, jolloin asukas pääsee varaamaansa tilaan helposti ja turvallisesti omalla avaimellaan, PIN-koodillaan tai kulkutunnisteellaan. Pääsy on voimassa vain varattuna aikana, joten tilojen väärinkäyttö vähenee ja turvallisuus paranee.
Varauskalenteriimme voi yhdistää ABLOY® PULSE -, iLOQ-, Rollock– ja Salto KS -lukitusjärjestelmät.
Varausten maksu varauksen yhteydessä
Varauskalenteriin voi liittää One4all Pay -maksupalvelun, jolla maksullisten palveluiden veloitus onnistuu sujuvasti varausten yhteydessä. Asukas hallinnoi omia maksukorttejaan turvallisesti ja kuittaa maksun omalla tunnusluvullaan, jolloin varauksesta syntyy katevaraus. Palveluiden veloitus tapahtuu automaattisesti varauksen perumisajan umpeuduttua.
Digitaalisen varausjärjestelmämme käyttäjien tietosuoja on turvattu
Taloyhtiöt ovat rekisterinpitäjänä vastuussa asukkaittensa tietosuojasta ja siksi varausjärjestelmämme täyttää tietosuoja- ja GDPR-vaatimukset. Huolehdimme säännöllisin riskianalyysein tietosuojan olevan kattava ja ajan tasalla.
Tuotteen kanssa
Usein kysyttyä
Käyttöönotto on helppoa ja nopeaa. Tarvittaessa asiakas saa varauskalenterin käyttöön muutamassa päivässä. Varauskalenterin voi ottaa käyttöön joko pelkkänä Booking-varauspalveluna tai osana One4all Mobile -asukassovellusta.
One4all Bookingilla asiakas voi hallinnoida taloyhtiön yhteisten tilojen ja hyödykkeiden varauksia, kuten saunan ja pesutuvan sekä yhteiskäyttöpyörien ja työkalujen varauksia. Varauskalenterit sisältyvät myös One4all Mobile -asukassovellukseen, jossa on varauskalentereiden lisäksi muita taloyhtiön arkea helpottavia toimintoja, kuten tiedottaminen, dokumentinhallinta, kyselyt ja ilmoitustaulu.
Molempien vaihtoehtojen käyttöönotto tapahtuu tilauksen jälkeen etänä yhdessä teknisen tukemme kanssa. Käyttöönotossa määritellään asiakaskohtaiset tarpeet palvelulle ja opastetaan varauskalentereiden hallintajärjestelmän käyttö.
Varauskalenteria voi käyttää kosketusnäytöllisellä porrasnäytöllä, One4all Mobile -asukassovelluksessa ja One4all Booking -varauspalvelussa. One4all Booking toimii One4all Mobilessa, mutta käytössä ei ole varauskalenterin lisäksi muita sovelluksen ominaisuuksia. Jos varaukset halutaan mahdollistaa myös taloyhtiön ulkopuolisille tahoille, he tekevät varaukset erillisellä selainversiolla, joka vaatii rekisteröitymisen.
Tällä hetkellä ABLOYn, iLOQin, Rollockin ja Salto KS:n.
Releohjaus vaatii toimiakseen iLOQ S10 – tai S5 Online -palvelun tai ABLOY PULSE -lukituksen. Kun asukas varaa saunavuoron varauskalenterista, rele kytkee saunan kiukaan päälle ennalta määrättynä aikana ennen saunavuoron alkua. Mikäli seuraavaa vuoroa ei ole, kiuas kytkeytyy pois päältä.
”Varauskirjat aina ajan tasalla ja saatavilla!”
Sähköisen asukasviestinnän ansiosta ei enää tarvita kiinteistöhuoltoa toimittamaan tiedotteita. Näin vältytään turhalta ajamiselta ja paperiroskalta, mikä tukee myös kestävää kehitystä.
Aki Baarman
Kiinteistöjohtaja
Juli Living Finland Oy
Aktiiviset asukkaat käyttävät tiloja ja palveluita paljon, joten sähköisen varausjärjestelmän hyödyt ovat selvät. Digitaalisuuden suurimmat hyödyt ovat juuri sen helppoudessa – niin isännöitsijälle kuin asukkaallekin.
Mika Rautio
Isännöitsijä
Kiinteistötahkola
Kaikki näyttävät oppivan varausjärjestelmän käytön todella nopeasti!
Asuntosihteerit Nina ja Jenni
NAL Asunnot Oy
Haluatko tarjota laadukkaita asumiskokemuksia?
Soita tai lähetä viestiä – mietitään yhdessä sopivat ratkaisut, joilla laadukas asumiskokemus rakennetaan juuri tarpeidenne mukaisesti.